Is je -email traag? Of heb je een melding gehad dat je veel meer schijfruimte voor je domeinnaam gebruikt dan nodig is?

Zeer waarschijnlijk staat dan er nog veel oude e-mail op de server. Dit kun je voorkomen, maar zal ook opgeruimd moeten worden als je de mailbox goed wilt onderhouden.

Let op: de volle mailbox staat online
Als je een melding van je provider krijgt dat je mailbox vol zit, wordt er bedoeld dat de mailbox op de server vol zit. Het heeft dus geen zin om het mailprogramma op je computer op te schonen. Voor alle duidelijkheid: de mail komt binnen op de server van je provider. Daar haalt je mailprogramma – bijvoorbeeld Outlook – de berichten op.

De instelling zit in je E-mailprogramma:

In e-mailprogramma’s bestaat een instelling die een kopie van het e-mail bericht op de server achterlaat. Als deze instelling aanstaat, blijft de e-mail ook op de server bewaard. Op deze manier loopt de e-mailbox langzaam vol. Bij Vista Mail en Mac Mail staat deze instelling standaard aan. Als je in de toekomst wilt voorkomen dat de e-mailbox langzaam volloopt, deactiveer deze optie dan.

Webmail:
E-mailberichten worden eerst op onze mailserver ontvangen. Via Webmail kan je inloggen op onze mailserver, in jouw mailbox, om e-mail te lezen, beantwoorden of te verwijderen.
Meerdere mailboxen/mailadressen? Check deze dan allemaal.
Via Webmail kan je uit meerdere mappen (Postvak IN, Concepten, Verzonden, Prullenbak enz.) heel veel berichten tegelijkertijd per map verwijderen.

Let op: 
Als je naast webmail ook een e-mailprogramma gebruikt op basis van IMAP, zullen de berichten ook verwijderd zijn uit dit e-mailprogramma nadat je deze hebt verwijderd met webmail. Maak een backup van belangrijke e-mail of bestanden voordat je ze verwijderd.

Prullenbak
Er is ook een handige optie om berichten in de prullenbak automatisch te verwijderen als je uitlogt. Leeg in elk geval de prullenbak nog even nadat je berichten hebt verwijderd. Sommige berichten blijven op de server achter omdat je mailprogramma deze verdenkt van gevaarlijke bijlagen. Pas hiermee op en open niet zomaar bijlagen. Ook niet in webmail.

POP3 en IMAP
Als je een POP3 account gebruikt worden de mails na het ophalen vaak standaard van de server verwijderd. Als je IMAP gebruikt of POP3 met de optie ‘bewaar berichten op server’ dan blijven de mails online bewaard. Met die instellingen kan de server dus vollopen met mails. Als de limiet is bereikt ontvang je een melding dat de mailbox vol zit.

Verwijderen van berichten met grote bijlagen
Berichten met bijlagen zijn de grote boosdoeners van een volle mailbox: documenten, foto’s, video’s en presentaties nemen veel ruimte in. In het algemeen is het een goede gewoonte om binnengekomen bijlagen – als ze bewaard moeten worden – op te slaan in een map op de computer. De mail met de bijlage kan dan verwijderd worden.

VOORKOMEN DAT DE MAILBOX WEER VOLLOOPT

Het vollopen van de mailbox is meestal een gevolg van de instellingen van het mailprogramma op je computer. Om te voorkomen dat de mailbox weer volraakt kunnen deze instellingen worden aangepast.
Voor POP3 mailaccounts: zorg dat er géén kopie van mails op de server wordt bewaard.
Voor IMAP mailaccounts: zorg dat de mails die je weggooit ook echt van de server worden verwijderd.

POP3 MAILINSTELLINGEN AANPASSEN IN OUTLOOK 2010

  1. Klik in Outlook 2010 linksboven op de oranje knop.
  2. Ga naar het tabblad Info en kies Accountinstellingen.
  3. Klik op Accountinstellingen.
  4. Kies het e-mailaccount op het tabblad E-mail en klik op Wijzigen.
  5. Klik op Meer instellingen.
  6. Ga naar het tabblad Geavanceerd en haal zonodig het vinkje weg bij ‘Een kopie van berichten op de server achterlaten’.
  7. OK.

POP3 MAILINSTELLINGEN AANPASSEN IN OUTLOOK 2007

  1. Ga in Outlook 2007 naar Extra – Accountinstellingen.
  2. Ga naar het tabblad Email.
  3. Kies het e-mailaccount en klik op Wijzigen.
  4. Klik op Meer instellingen.
  5. Ga naar het tabblad Geavanceerd en haal zonodig het vinkje weg bij ‘Een kopie van berichten op de server achterlaten’.
  6. OK.

IMAP MAILINSTELLINGEN AANPASSEN IN OUTLOOK 2010

  1. Klik in Outlook 2010 linksboven op de oranje knop.
  2. Ga naar het tabblad Info en kies Accountinstellingen.
  3. Klik op Accountinstellingen.
  4. Kies het e-mailaccount op het tabblad E-mail en klik op Wijzigen.
  5. Klik op Meer instellingen.
  6. Ga naar het tabblad Algemeen en zet zonodig een vinkje bij Items verwijderen wanneer u online tussen mappen schakelt.
  7. Mails die je weggooit worden nu echt van de server verwijderd. Hiervoor moet je verbonden zijn met internet.
  8. OK.

IMAP MAILINSTELLINGEN AANPASSEN IN OUTLOOK 2007

  1. Klik op een map in het mailaccount.
  2. Ga in het menu naar Bewerken – Leegmaken – Verwijderopties.
  3. Ga naar het tabblad Algemeen en zet zonodig een vinkje bij Items verwijderen wanneer u online tussen mappen schakelt.
  4. Mails die je weggooit worden nu echt van de server verwijderd. Hiervoor moet je verbonden zijn met internet.
  5. OK.
WP Feedback

Dive straight into the feedback!
Login below and you can start commenting using your own user instantly